Раздельный учет и составление отчётности при выполнении ГОЗ с банковским сопровождением: практические вопросы, рекомендации экспертов.

Вебинар для руководителей и специалистов финансовых и экономических подразделений, главных бухгалтеров предприятий ОПК и предприятий-исполнителей ГОЗ.

Раздельный учет затрат (РУ) должны вести все компании, выполняющие ГОЗ, независимо от уровня кооперации (ст.8 ФЗ от 29.12.2012 №275-ФЗ). При этом для одних компаний – это дополнительная обязанность, а для других – работающий инструмент, позволяющий не только контролировать распределение ресурсов контракта (а значит и в любой момент оперативно подтверждать целевой расход средств ГОЗ), но и управлять денежными потоками отдельного банковского счёта (ОБС).

Организация РУ при выполнении ГОЗ с банковским сопровождением (БС, ПП РФ от 19.01.1998 №47) имеет особенности, заданные, с одной стороны, требованиями к информации, которую необходимо отразить в Отчете об исполнении контракта, с другой положениями Учетной политики (УП) организации в целях РУ.

Не стоит забывать, что ошибки при ведении РУ квалифицируются как нарушение требования о ведении РУ, и, в соответствии со ст. 15.37 КоАП РФ, на руководителя, главного бухгалтера, начальника ПЭО, а также на организацию могут быть наложены штрафные санкции.  Грубые нарушения могут даже караться дисквалификацией руководителя на срок до 3 лет. При этом суды не признают такие нарушения малозначительными вне зависимости от сумм.

В программе: разъяснение актуальных требований по ведению РУ результатов ФХД по контрактам с банковским сопровождением; разбор практических примеров; рекомендации по интеграции правил РУ в систему БУ, учету требований ФСБУ в методике РУ, «настройке» УП по ГОЗ и др.

ПРОГРАММА:

• Государственный контроль (надзор) в сфере ведения РУ. Обязанность ведения РУ при выполнении ГОЗ. Место РУ в системе учетных действий организации. Контролирующие органы, полномочия ФАС России; новые полномочия Прокуратуры. Административная и уголовная ответственность при нарушении в ведении РУ.
• Принципы ведения РУ ГОЗ, закрепленные в НПА. Ведение РУ в рамках каждого контракта. Обособление объектов учета в разрезе каждого контракта (выручки, производственных и коммерческих расходов, задолженности перед поставщиками, денежных средств, материальных запасов). Подтверждение данных РУ первичной учетной документацией (ПУД). Использование положений ФСБУ 27/2020. Особые правила оформления ПУД в РУ, дополнительные реквизиты. Оправдательные документы, как документальное подтверждение операций в рамках РУ. Обособленное отражение в РУ дополнительных ресурсов, привлекаемых организацией для выполнения контракта. Возмещаемые расходы в свете Приказа МПТ России от 13.02.2017 №401. Формирование запаса продукции, необходимой для выполнения контракта. Обособленное отражение в РУ ресурсов контракта, направляемых на нужды организации. Отвлечение ресурсов контракта. Формирование фактических затрат по правилам Приказа МПТ России от 08.02.2019 №334. Сравнительный анализ формирования затрат в РУ и БУ.
• Прямые затраты и накладные расходы в РУ: особенности отражения. Прямые (п.1 Приказа МПТ России от 08.02.2019 №334): «Материальные затраты»; «Затраты на оплату труда»; «Прочие производственные расходы». Накладные: «Общепроизводственные затраты» (ОПР, база распределения; документальное оформление); «Общехозяйственные затраты»; «Административно-управленческие расходы» (АУР, база распределения; документальное оформление); «Коммерческие (внепроизводственные) затраты» (база распределения; документальное оформление).
• Нестандартные ситуации: отражение в РУ. Заключение договора на поставку материалов, ПКИ и полуфабрикатов для одного контракта с использованием финансовых средств других контрактов по ГОЗ. Использования средств ГОЗ на цели, не связанные с ГОЗ в текущих условиях проведения СВО.
• Финансовый мониторинг платежей с ОБС. Режим использования ОБС. НПА, регулирующие контроль за отражением операций с денежными средствами на отдельных счетах при банковском и казначейском сопровождении.
• Отчетность при исполнении ГОЗ с БС. Структура Отчета об исполнении контракта. Контрольное правило. Отражение в Отчете наиболее сложных хозяйственных операций: денежные средства на ОБС; резервирование запасов, приобретенных за счет собственных средств; средства производства и др. Порядок предоставления Отчета. Изменение требований к проверке Отчета (Приказ МО России от 05.07.2024 №391).
• Учетная политика организации в целях ведения РУ. НПА, регулирующие применение УП в целях ведения РУ: п.2 Приказ МФ России от 10.12.2021 №210н; ст.8 ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ. Элементы УП для целей РУ ГОЗ: рабочий план счетов; регистры аналитического учета; .документы, подтверждающие операции в РУ; порядок учета возмещаемых расходов; варианты распределения ТЗР; порядок распределения расходов на подготовку и освоение производства; порядок распределения ОПР, АУР, коммерческих расходов.
• Ответы на вопросы, разбор ситуаций из практики участников.

СПИКЕРЫ:
Хабарова Людмила Петровна, д.э.н., профессор, главный редактор журнала "Бухгалтерский бюллетень".
Эксперты ФАС России.