НЕДЕЛЯ кадровика и HR в Казани Актуальные вопросы регулирования трудовых отношений и лучшие практики HR 2025.

Изменений законодательства, которые кадровику необходимо правильно учесть в своей работе, традиционно много: новые нормы ТК РФ о порядке оплаты сверхурочной работы (ФЗ от 22.04.2024 №91-ФЗ), противодействии формированию просроченной задолженности по заработной плате (ФЗ от 08.08.2024 №268-ФЗ), выплате компенсаций при увольнении (ФЗ от 30.09.2024 №339-ФЗ), о предоставлении персонала (ФЗ от 26.12.2024 №498-ФЗ); новые (с 01.07.2025) требования по локализации персональных данных (ФЗ от 28.02.2025 №23-ФЗ), новые правила бронирования (с 21.03.2025) сотрудников от службы по призыву или мобилизации (ПП РФ от 05.06.2024 №766), новые требования к иностранным работникам (ФЗ от 08.08.2024 №260-ФЗ) и др. Не менее, чем «настройка» кадровых процессов и процедур в соответствии с новыми требованиями, для кадровика важно «эффективное» управление трудовыми ресурсами за счет внедрения лучших практик ситуационного руководства, построения системы мотивации, «настройки» взаимодействия разных поколений, «встраивания» новых сотрудников и др. Разбираться с нюансами, обсуждать оптимальные алгоритмы работы руководителя кадрового и HR подразделения, создавать и развивать полезные знакомства в профессиональной среде будем в рамках июньской встречи в тысячелетней Казани.

О мероприятии:

Главные темы текущего момента для профессионального обсуждения с экспертами и коллегами, «погружение» в историческое великолепие древнего города, наслаждение традиционной татарской кухней, национальным колоритом ночной жизни и неожиданные решения волнующих вопросов.

Шнайдер Светлана Анатольевна, практикующий юрист, руководитель отдела труда и методологии "Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента РФ". Преподаватель РАНХиГС при Президенте РФ
Патралова Анастасия Владимировна, HR-методолог, эксперт по управлению персоналом, нормированию труда, по вопросам кадрового делопроизводства, эксперт-консультант научно-технического производственного предприятия НТЦ «Бакор»

Программа:

Блок I. НЕДЕЛЯ КАДРОВИКА. Регулирование трудовых отношений 2025. Соблюдение требований привлечения к труду иностранных работников

02 июня 2025 года
Регулирование трудовых отношений 2025.

• Изменения 2025: новые правила оплаты сверхурочной работы. Изменения в ТК РФ. Компенсация неиспользованных дней отдыха за работу в выходной день при увольнении. Постановление КС РФ от 23.09.2024 №40-П
• Квотирование рабочих мест для работников с инвалидностью. Изменения (с 01.09.2024) в порядке квотирования (категории работодателей). Новые правила исчисления квоты. Особенности квотирования инвалидов 1 группы. РП РФ от 02.09.2024 №2401-р. Приказ Минтруда России от 19.08.2024 №406н
• Персональные данные 2025 (ПД). Новые правила и обязанности операторов. Новая административная ответственность (штрафы до 500 тыс.). Уголовная ответственность за хранение резюме, передачу ПД в другие страны и др. Перечень документов, формируемых в целях защиты обработки ПД. Обновление (с 30.08.2024) перечня индикаторов риска (Приказ Минцифры России от 15.11.2021 №1187). Передача (с 01.09.2025) обезличенных ПД (ФЗ от 08.08.2024 №233-ФЗ). Проверочный лист по соблюдению требований законодательства о ПД (Приказ РКН от 24.12.2021 №253 в актуальной редакции)
• Воинский учёт: изменения 2025. Реестр ВУ. ПП РФ от 19.04.2024 №506. Получит ли работодатель доступ к информации, содержащейся в реестрах? Как работать с водителями, которым военкомат запретил управлять автомобилем? За какой период военкомат накажет за несоответствие данных, содержащихся в реестре и данных, предоставленных работодателями
• Бронирование граждан, пребывающих в запасе ВС РФ, работающих в организации. Новые методические рекомендации по бронированию (с 07.08.2024). Порядок определения числа бронируемых работников. Оформление приказа о бронировании. Уведомление военкомата о забронированных лицах. Порядок прекращения бронирования работников
• Прокурорские проверки работодателя. Приказ ГП России от 05.02.2024 №98. Порядок взаимодействия с ГП.
  Последствия неисполнения трудового законодательства.

03 июня 2025 года

• Иностранные работники 2025: важные изменения. Новое в привлечении к труду иностранных работников (ФЗ от 08.08.2024 №253-ФЗ, от 08.08.2024 №260-ФЗ, от 09.11.2024 №377-ФЗ, от 28.12.2024 №517-ФЗ). Сокращение (с 01.01.2025) срока пребывания в РФ (ПП РФ от 04.12.2024 №1715). Требования к иностранцам при въезде в РФ: дактилоскопия, фотографирование, медицинские освидетельствования на наркотические средства и инфекционные заболевания. Обязательное требование по прохождению медицинского освидетельствования, включая проведение химико- токсикологических исследований (наркотические и психотропные вещества, инфекционные заболевания). Сроки действия медицинских документов
• Статус иностранного гражданина в РФ. Разрешение на временное проживание (РВП), вид на жительство, временное пребывание, беженцы. Извещение об аннулировании РВП или вида на жительства через Госуслуги. Продление многократной частной визы близкого родственника – гражданина РФ без выезда из РФ. Режим высылки: как и к кому применяется? Реестр контролируемых лиц
• Въезд в РФ для работников. Регламент миграционного учета иностранцев. «Фиктивная регистрация» Ответственность работодателя за миграционный учет. Требования к месту пребывания иностранца. Требования к зарплате высококвалифицированных сотрудников. Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Порядок получения разрешений и патентов (постановка на налоговый учет, подтверждение знания русского языка и истории), оформление медицинского заключения для безвизового иностранца. Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ
• Оформление трудовых отношений с иностранным работником. Требования к документам, предъявляемым
  иностранцами при приеме на работу. Особенности заключения трудовых договоров (ТД) с иностранцами:
  обязательные условия; срочность; материальные, жилищные, медицинские гарантии. Плюсы и минусы
  гражданско-правовых договоров. Порядок предоставления отпуска иностранным гражданам; порядок оформления
  командировок. Оплата труда иностранных граждан. Расторжение трудового договора с иностранцем. Уведомления
  о трудовых отношениях с иностранными гражданами. Уведомления МВД: порядок заполнения, сроки подачи
  уведомлений. Социальное страхование иностранных работников.; предоставление отпусков по беременности и
  родам, по уходу за ребенком. Особенности оформления трудовых отношений с гражданами Казахстана, Беларуси и Киргизии, беженцами. Оформление договорных отношений с иностранными гражданами.
• Ограничения 2025 на привлечение к работе иностранцев. Размер потребности (квота) привлечении к труду «визовых» иностранных работников (ПП РФ от 16.12.2024 №1796. Размеры авансовых платежей за патент (НДФЛ) по субъектам РФ
• Проверки МВД России. Перечень документов и сведений, необходимых для предъявления при проведении
  проверок. Права и обязанности работодателя при проверках. Проверочные листы по мигрантам. Ответственность
  за нарушения установленного порядка привлечения и использования иностранных работников. Виды санкций,
  система штрафов и дополнительных наказаний (по видам нарушений)

Блок II. НЕДЕЛЯ HR. Управление персоналом. Организация внутреннего обучение в компании. Управление персоналом разных поколений

04 июня 2025 года. Организация внутреннего обучения в компании

• HR-процессы, их взаимосвязь друг с другом и влияние на итоговое качество продукта или услуги. Формирование потребности в персонале, нормирование численности. Отбор и найм персонала. Адаптация персонала. Наставничество. Обучение и развитие персонала. Оценка и аттестация персонала. Кадровое делопроизводство и кадровое администрирование. Мотивация и стимулирование персонала: материальная и нематериальная мотивация. Экономика труда. Бюджетирование HR-функций. Организационное структурирование. HR-брендинг и формирование корпоративной культуры
• База знаний в компании. Носители ключевых компетенций в компании – «незаменимые» сотрудники, как зона риска для компании. База знаний: понятие, структура, этапы создания, ресурсы для создания и пополнения; роль наставников в данном процессе, как носителей важного практического опыта
• Неудобные сотрудники: кто такие ключевые, и кто такие неудобные сотрудники? Важность Базы знаний в компании для снижения риска стать заложниками ключевых неудобных сотрудников
• Система внутреннего обучения в компании. Понятие «внутреннего обучения»; этапы разработки системы внутреннего обучения; ограничения действующего законодательства в плане присвоения квалификации сотрудникам по итогам обучения. Компетенции (индивидуальные и групповые), как основа содержания обучения персонала. Андрагогика: особенности обучения взрослых. Проблемы осознанности обучения, стремления к самостоятельности, требовательности обучающих к контенту обучения и практикоориентированности, наличие профессионального и жизненного опыта обучающихся, как фактор сопротивления обучению, влияние на обучение взрослых социальных, бытовых факторов и ограниченного времени на обучение. Методика внутреннего обучения и приемы обучения; почему не всегда целесообразно применение цикла Колба. Наставничество, как инструмент обучения практическим навыкам. Тематическое, методическое и календарное планирование. Формы контроля качества обучения персонала: оценка и аттестация, плюсы и минусы; промежуточный и итоговый контроль
• Мотивация участников внутреннего обучения. Мотивация руководителей компании. Мотивация специалистов по обучению. Мотивация сотрудников на прохождение обучения
• Показатели эффективности внутреннего обучения. Критерии эффективности: формализация и порядок разработки. Стоимость внутреннего обучения. Результативность и эффективность, как метрики. Коэффициент возврата инвестиций (ROI) обучения. Динамика индекса лояльности, вовлеченности и мотивации персонала, как показатель качества системы обучения
• Практикумы. «Методическое, тематическое и календарное планирование»; «Расчет результативности и эффективности работы наставника»

05 июня 2025 года. Управление персоналом разных поколений

• Особенности поколений. Понятие «поколение» применительно к персоналу предприятия. Особенности
  поколений «X», «Y», «Z». Как работать с представителями разных поколений – основные особенности
• Организационное структурирование и коммуникации разных поколений. Понятие организационного структурирования; принципы «Основного потока», «Обратной связи»; внутренний заказ и внутреннее исполнение. Коммуникации (вертикальные, горизонтальные, сквозные.); правила эффективных коммуникаций; потеря, искажения, опоздание информации; эмоциональная составляющая. Избыточные коммуникации, как препятствие общей эффективности
• Ситуационное руководство персоналом разных поколений. Управление коллективом; формирование целостного системного подхода в управлении. Диагностика своего ведущего стиля, понимание ситуационного управления. Почему не работает в современных производственных компаниях деление подчиненных по уровням Д1, Д2, Д3, Д4 и связанные с ними стили управления С1, С2, С3, С4. Проблематика системы управления в условиях турбулентности внешней среды
• Планирование карьеры для разных поколений. Виды карьеры (вертикальный и горизонтальный пути), особенности построения карьерных планов, синхронизация личных целей и целей компании. Важность личной мотивации при выборе карьерного пути, планировании обучения и специализации. Проектная работа, как часть самообразования в построении карьеры
• Мотивация персонала разных поколений: понятие мотивации и ее виды. Применение систем мотивации для формирования положительного HR-бренда компании и удержания квалифицированного персонала
• Сопротивление персонала разных поколений изменениям: как перевести сопротивление в энергию для изменений компании. Уровни сопротивления изменениям: индивидуальный, групповой, организационный. Скорость изменений – в чем причины инертности. Межфункциональные коммуникации (коммуникации междуструктурными подразделениями), внутренняя конкуренция, как «спусковой крючок» сопротивления изменениям. Способы снижения межфункциональной дискоммуникации и сопротивления
• Управление конфликтами поколений: определение конфликта, виды конфликтов, стили поведения в конфликтах. Почему «Уступка» в конфликте, как стратегия поведения, - риск для компании. Способы поиска истинных причин конфликта.

Неформальная программа*:
Посещение спектакля одного из театров города
*для участников программы Блок I или Блок II
Посещение спектакля одного из театров города и экскурсия
*для участников полной программы (Блок I + Блок II), пакет «Бизнес»
Итоговый документ:
Удостоверение о повышении квалификации установленного образца (16 – 32 ак.ч.)