Электронные перевозочные документы: практические вопросы соблюдения требований

Вебинар для руководителей и специалистов автотранспортных, логистических компаний, дистрибьютеров, торговых сетей, руководителей транспортных подразделений предприятий

Перевозочных документов, для которых предусмотрен электронный формат, стало больше: с 01.03.2023 (помимо транспортной накладной, заказ-наряда и сопроводительной ведомости) в ГИС ЭПД можно оформлять путевой лист, договор фрахтования, заказ (заявка). Минтранс определил новые требования к путевому листу (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 №390), а формат электронного документа – определил ФНС (Приказ от 17.02.2023 №ЕД-7-26/116@).

Пока требование о применении электронных перевозочных документов (эПД) факультативно (письмо Минтранса от 14.07.2022 № Д14/59-ПГ), но с 2024 использование эПД будет обязательным. В планах Минтранса интеграция в российский формат накладной формат e-CMR для бесшовного процесса международных грузоперевозок.

Разбираясь в отраслевых изменениях, не следует забывать, что ненадлежащее оформление первичных учетных документов по договорам перевозки и транспортной экспедиции – основание для доначисления по НДС, налогу на прибыль, штрафов, а иногда и для возбуждения уголовного дела.

В программе: разбор новых требований Минтранса к оформлению перевозочных документов; разъяснение практических вопросов оформления эПД; анализ ключевых положений новых НПА, регламентирующих порядок обмена эПД между участниками электронного взаимодействия (хозяйствующими субъектами) и операторами; рекомендации по настройке бизнес-процессов компании. А также, разбор судебных прецедентов, вытекающих из ненадлежащего оформления перевозок.

ПРОГРАММА

• Перспективы цифровой трансформации транспортных предприятий.
• Правовые основания и обязанность перехода на электронный документооборот при осуществлении перевозки грузов. Создание электронной информационной системы обмена документами в сфере грузоперевозок (от 02.07.2021 N 336-ФЗ). Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (ПП РФ от 21.12.2020 №2200 в ред. ПП РФ от 30.11.2021 №2116). Изменения в п.2.1.1. Правил дорожного движения РФ (с 01.01.2022). Новые формы ЭПД (Приказ ФНС России от 09.12.2021 №ЕД-7-26/1065@). Правила представления информации в ГИС (ПП РФ от 03.03.2022 № 281). Порядок формирования и ведения реестра операторов ГИС (Приказ Минтранса от 10.02.2022 № 40). Порядок обмена электронными документами (ПП РФ от 21.05.2022 г. N 931).
• Новый формат эПД: электронная транспортная накладная (эТрН), электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость. Обязательные и опциональные файлы обмена. Сведения (о грузоотправителе, грузополучателе, грузе; условиях перевозки и др.), вносимые в файлы обмена. Переадресовка груза. Порядок исправления эПД.. Новые эПД (с 01.03.2023): путевой лист, договор фрахтования, заказ (заявка)
• Электронная транспортная накладная (эТрН). Основные разделы. Погрузка: сведения об участниках перевозки, условиях договора перевозки, водителе, грузе, сопроводительных документах. Выгрузка: сведения о грузе/участниках/водителе и пр. Какие виды ЭП можно использовать в грузоперевозках
• Схема организации грузоперевозок с использованием эТрН. Сценарии: замена водителя или транспорта; возврат груза; делегирование подписи; переадресовка; повреждение груза. Предварительные согласования. Частичная приемка. Сопутствующие документы: пропуска и сертификаты, фото повреждений.
• Электронный путевой лист (эПЛ). Приказ Минтранса России от 28.09.2022 №390. Приказ ФНС России от 17.02.2023 №ЕД-7-26/116@. Журнал регистрации путевых листов после 01.03.2023
• Международные грузоперевозки: российский формат накладной с форматом e-CMR в 2023 году.
• Алгоритм внедрения ЭДО эПД. Договор с оператором ЭПД из реестра Минтранса. Интеграция электронных документов с внутренними учетными системами. Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Соглашения об обмене электронными документами между грузоотправителем, грузоперевозчиком, водителем и грузополучателем. Мобильные устройства и приложения.
• Мобильное приложение для водителя. Реестр доставок. Карточка накладной с печатной формой. Отметки о сдаче/приемке груза. Коммуникации со всеми участниками. Маршрут на карте. Подпись в телефоне. Офлайн-подписание.
• Контроль доставки: планирование маршрутов, загрузка водителей, работа с зонами доставки.
• Риски и последствия при ненадлежащем оформлении первичных учетных документов по договорам перевозки и транспортной экспедиции (с 01.03.2022). Куда идет судебная практика и чем заканчивается история для грузовладельца: НДС, прибыль, штрафы, пени и уголовные дела.
• Ответы на вопросы.

Спикеры:

КОВАЛЬ Тарас Иванович, Президент Ассоциации Транспортных Экспертов и специалистов.

КОЖЕВНИКОВ Алексей Юрьевич, заместитель директора, ИМПАКТ

КУРБАНГАЛЕЕВА Оксана Алексеевна, к.э.н., руководитель компании «Консалтинг успешного бизнеса», практика в области налогообложения и финансов, автор свыше 30 книг по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета.

КАВУНКОВ Алексей Сергеевич, руководитель направления СБиС компании «Первый Бит» (Центра Сертифицированного Обучения фирмы 1С), ведущий специалист по автоматизации бизнеса.

Специалист от Департамента цифрового развития Минтранса России, ФНС России.