ДНИ КАДРОВЫХ РЕШЕНИЙ: ТРУДОВОЕ ПРАВО И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В 2025 ГОДУ: ЧТО НОВОГО?

Практический семинар для кадровых служб.

Регламент:
29 июля — День заезда
с 15:00 Заезд и размещение участников
20:00-22:00 Фуршет
30 июля — Обучение
07:00-09:30 Завтрак
09:30-10:00 Регистрация
10:00-11:30 Обучение
11:30-12:00 Кофе-брейк
12:00-13:30 Обучение
13:30-14:30 Обед
14:30-17:30 Обучение
31 июля — Обучение
07:00-10:00 Завтрак
10:00-11:30 Обучение
11:30-12:00 Кофе-брейк
12:00-13:30 Обучение
13:30-14:30 Обед
14:30-17:30 Обучение
01 августа — Свободный день
07:00-11:00 Завтрак
02 августа — День отъезда
07:00-11:00 Завтрак
11:00-12:00 Освобождение номеров и отъезд участников

Программа:
30-31 июля 2025гг.
Трудовое право и кадровое делопроизводство в 2025 году: что нового?
Проверки ГИТ:

• Завершение моратория на проверки: что изменилось.
• Обновлённые чек-листы и новые критерии проверок.
• Реестр нелегальных работодателей: как подготовиться к нововведениям.
• Уточненный перечень индикаторов риска для проверок ГИТ.
• Положение о проверках работодателей.
• Санкции за нарушения трудового законодательства.

Оплата труда:

• Компенсация за неиспользованные «отгулы» за работу с 1 марта 2025 года (изменения в ст. 153 ТК РФ в соответствии с Постановлением КС РФ № 56-П).
• С 1 сентября 2024 года начали действовать поправки об оплате сверхурочной работы – ст. 152 ТК РФ (Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ, Постановление КС РФ № 35-П).
• Разбираем обновленную редакцию ст. 262 ТК РФ о предоставлении дополнительных выходных днях родителям, воспитывающим ребенка-инвалида.
• Измененный подход к ответственности работодателя за задержку зарплаты – ст. 236 ТК РФ (Закон от 30.01.2024 № 3-ФЗ).
• Снижение премии работнику согласно Постановлению КС РФ № 32-П (ст. 135 ТК РФ, ст. 193 ТК РФ).
• Выплата выходных пособий согласно Постановлению КС РФ № 40-П (ст. 178 ТК РФ).

Персональные данные 2025: миллионные штрафы за нарушения по персональным данным с 30 мая 2025 года

1. Принятые изменения в КоАП:

• Ужесточение ответственности, новые составы;
• Новые санкции - оборотные штрафы. Как будет рассчитываться сумма с дохода организации;
• Порядок привлечения к ответственности.

2. Установление уголовной ответственности за незаконное использование и (или) передачу, сбор и (или) хранение компьютерной информации, содержащей персональные данные;

3. Проверяем и корректируем работу с ПД для предотвращения рисков:

• Уведомление в РКН. Новая ответственность.

Иностранные работники:
Изменения с 5 февраля 2025 года:

• Вводится правовой режим высылки в отношении иностранных граждан или лиц без гражданства, находящихся в РФ. Как будет работать Реестр контролируемых лиц: как узнать попал ли туда работник и что предпринять работодателю в связи с этим. Федеральными законами от 08.08.2024 № 281-ФЗ, № 248-ФЗ и № 260-ФЗ внесен ряд изменений в законодательство, регулирующее нахождение иностранцев в России.
• Расширен перечень оснований, по которым иностранцам или лицам без гражданства может быть запрещено пересечение границы в обе стороны.

Изменения с 1 июля 2024 года:

• Увеличен размер госпошлины за выдачу разрешений на труд иностранцев (Федеральный закон от 27.11.2023 № 539-ФЗ).
• Иные актуальные вопросы:
• Форма и порядок уведомления о работе для иностранцев, возможность подачи через Госуслуги.
• Оформление на работу ВКС по новым правилам.
• Штрафные санкции для работодателей и проверки госорганов. Перспективы работы на портале «Работа в России»–основная платформа взаимодействия между иностранцами, работниками и госорганами.
• Прогнозы принятия нового общего закона, регулирующего все отношения между работодателями и иностранными гражданами - Закон «Об условиях въезда и выезда иностранных граждан». Содержание законопроекта.

Отчетность:

• Порядок заполнения ЕФС-1: разъяснения СФР.
• Штраф за несвоевременную подачу ЕФС-1.
• Новая отчетность в службу занятости: содержание, сроки в соответствии с новым Законом о занятости.

Кадровый электронный документооборот:

• Первая судебная практика, связанная с переходом на электронный документооборот в сфере кадрового учета. Использование электронных подписей работников. Локальные нормативные акты работодателя. Порядок приёма на работу при использовании электронного документооборота.
• Обязательность использования платформы «Работа в России», портала Госуслуги и др.
• Новые единые требования к оформлению электронных документов с 1 марта 2023 года (Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н).
• Соблюдение законодательства о персональных данных при использовании электронного документооборота.

Охрана труда:
Изменение с 1 сентября 2024 года:

• Комплектации аптечки первой помощи (Приказ Минздрава России от 24.05.2024 № 262н).
• Новая методика проведения СОУТ (Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н).

Иные важные вопросы:

• Цифровизация в области охраны труда.
• Дистанционные медосмотры.

Иное:

• Новые правила работы с «бумажными» трудовыми книжками.
• Предоставление персонала другим работодателям: что изменилось.
• Срочные трудовые договоры: изменения в ст. 59 ТК РФ и новые требования к договорам с руководителями.
• Новые правила перевода работников к другому работодателю.
• Квоты для инвалидов: выполнение, штрафы и субсидии за найм работников.
• Изменения в отпусках по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ).
• Увольнение вдов ветеранов боевых действий: новые гарантии и компенсации.
• Возмещение расходов дистанционным работникам.
• Новые нормы охраны труда: СИЗ, дистанционные медосмотры и аптечки первой помощи.
• Иные изменения на момент проведения мероприятия.
• Разбор рассматриваемых законопроектов на момент проведения мероприятия.

Обзор важнейшей судебной практики:

• Защита чести, достоинства и деловой репутации в трудовых отношениях согласно Постановлению КС РФ № 44-П.
• О чем следует уведомить работника при увольнении по собственному желанию, чтобы избежать восстановления на работе.
• По каким критериям суды признают увольнение за прогул законным.
• Незаконное заключение срочных трудовых договоров согласно Постановлению КС РФ № 59-П.

Все о командировках.

• Разница между «командировкой», «служебной поездкой» и «разъездным/подвижным» характером работы.
• Максимальные сроки командировки.
• Разработка локальных нормативных актов – что необходимо включить (примеры формулировок)?
• Виды и размеры компенсаций за командировку (проезд, проживание, суточные, дополнительные расходы).
• Документальное оформление и оплата командировки в выходные дни.
• Учет выхода на работу в день приезда и в день отъезда в командировку.
• Продление и изменение сроков командировки. Ограничения при командировании работников.

Законопроекты и изменения, принятые на день проведения мероприятия.

Воинский учет:

Изменения с 1 сентября 2024 года:

• Особенности правового регулирования трудовых отношений с работниками организаций районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, призванных на военную службу по мобилизации / заключивших контракт на службу (Постановление Правительства РФ от 21.02.2024 № 200)
• Внесены изменения в Закон о воинской обязанности и военной службе. Унифицированы положения, касающиеся воинского учета, предоставления отсрочки от призыва на военную службу (Федеральный закон от 24.07.2024 № 215-ФЗ).

Изменения с 8 августа 2024 года:

• Неисполнение обязанности по первоначальной постановке на воинский учет – основание для прекращения приобретенного гражданства РФ. Сведения в Реестр воинского учета в рамках межведомственного взаимодействия (Федеральный закон от 08.08.2024 № 281-ФЗ).
• Работодатели могут направлять сведения в военкоматы через Реестр воинского учета (Федеральный закон от 08.08.2024 № 270-ФЗ).

Иные актуальные вопросы:

• Увеличение штрафов за нарушения в ведении воинского учета. Разбираем реальную практику проведения проверок.
• Цифровизация воинского учета: взаимодействие с военкоматом через портал Госуслуги, электронные повестки, как будет работать цифровой Реестр военнообязанных.
• Новая форма уведомления о приеме и увольнении работников.
• Максимальный призывной возраст.
• Сложные ситуации, связанные с увольнением, предоставление гарантий (льгот) при увольнении родственникам (супругам).

Важные изменения в порядке проведения инспекционных проверок и профилактических визитов в 2025 году

• Риск-ориентированный подход при проверках ГИТ;
• Как определить категорию риска работодателей;
• Реестр недобросовестных работодателей с 01.01.2025: как не попасть в «черный» список Роструда;
• Новые обязательные профилактические визиты с 2025 года: права инспектора, сроки, документы, оформляемые по итогам профвизита;
• Профилактический визит по инициативе работодателя;
• Можно ли уклониться от профилактического визита?
• Виды и сроки проверок ГИТ;
• Новые индикаторы риска: по каким критериям работодатели могут попасть под внеплановую проверку;
• Новые проверочные листы Роструда: на какие вопросы обратить оформления трудовых отношений обратить первоочередное внимание в 2025 году.

Ответы на вопросы и индивидуальные консультации.

Занятие проводит: Кофанов Дмитрий Иванович - практикующий юрист в сфере трудового права, консультант, ведущий специалист по кадровому аудиту, кадровому делопроизводству. Основатель и генеральный директор юридической фирмы NS Consulting, автор телеграм-канала о трудовом праве. Преподаватель кафедры правления персоналом факультета управления персоналом и государственной службы РАНХиГС.