Кадровый документооборот: Правила 2024, новые требования, практические вопросы

Вебинар для   начальников отдела кадров, инспекторов по кадрам, руководителей и специалистов отдела персонала, юристов и бухгалтеров, занимающихся кадровой работой, руководителей организаций малого бизнеса.

Ведение кадровой документации (КДО) на практике традиционно вызывает много вопросов. Руководителю кадровой службы необходимо не только отслеживать изменения в Трудовом Кодексе и нормативных актах, затрагивающих регулирование трудовых отношений, но и держать «руку на пульсе» судебной практики, ориентироваться в актуальных требованиях надзорных органов.  С 2024 года кардинально меняются требования к оформлению трудовых отношений с иностранными работниками (ФЗ от 10.07.2023 № 316-ФЗ), определены особенности по работникам призывного возраста (ФЗ от 04.08.2023 №439-ФЗ); у работодателя появятся новые обязанности после внесения изменений в ФЗ «О занятости» (ФЗ от 12.12.2023 №565-ФЗ) и др.

В программе: ориентация в изменениях регулирования трудовых отношений и позициях Минтруда, Роструда и СФР по применению действующих норм; подробное руководство к действию в различных сложных ситуациях, сопровождающих работника от приема на работу до увольнения; рекомендации по оформлению кадровых процедур; разбор ошибок, допускаемых работодателями перешедшими на кадровый электронный документооборот (с учетом первой судебной практики) и др.

ПРОГРАММА

• Блиц-обзор изменений законодательства, которые необходимо учесть при оформлении кадровой документации. Изменение норм ТК РФ. Новая редакция ФЗ «О занятости населения». Актуальные правовые позиции КС РФ.  Новые проверочные листы Роструда. Судебная практика.
• КДО при приеме на работу. Квалификационные требования к соискателям (какие требования к квалификации предъявляем; как отказываем (с учетом судебной практики) и др).  Проверка кандидата на наличие дисквалификации; документальное подтверждение. Антикоррупционный контроль кандидата при приеме на работу (уведомления, сроки, ответственность, сроки давности). Срочные трудовые договоры; как не ошибиться в основании срочности. Пошаговый алгоритм приема на работу, включая мероприятия по охране труда. Работа с СТД-Р и СТД-СФР при приеме на работу.
• КДО при изменении трудового договора. Основания и порядок изменения трудового договора (по соглашению сторон; по инициативе работодателя; в связи с изменением реквизитов сторон трудового договора (перемена фамилии, изменение наименования компании, присоединение, слияние и пр.)). Перевод на другую должность: пошаговый алгоритм.
• КДО при приостановлении трудового договора. Контракты, заключаемые работниками с военкоматами: когда приостанавливать трудовой договор, а когда расторгать (соотношение норм ТК РФ и ФЗ «О воинской обязанности»).
• КДО при увольнении работника. Увольнение по инициативе работника: документы, порядок оформления, сроки выдачи трудовой книжки и СТД-Р и другие обязательные документы. Увольнение за виновные действия (прогул, неисполнение обязанностей, алкогольное опьянение, разглашение охраняемой законом тайны). Увольнение по сокращению численности/штата: процедура и оформление, предложение вакансий; прекращение трудового договора с совместителем. Увольнение по не зависящим от воли сторон обстоятельствам (призыв в армию, осуждение работника к отбытию наказания в местах лишения свободы, восстановление на работе другого работника и пр.). Оформление сложных случаев.
• КЭДО. Единые требования к составу и формату электронных документов (Приказ МТиСЗ России от 20.09.2022 №578н).  Требования к содержанию форм документов при переходе на КЭДО и оформлению обязательных ЛНА организации. Типичные ошибки, допускаемые работодателями, первые судебные разбирательства, связанные с КЭДО.
• Ответы на вопросы, разбор ситуаций из практики участников.

Спикер:

ШНАЙДЕР Светлана Анатольевна, практикующий юрист, руководитель отдела труда и методологии "Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации". Преподаватель РАНХиГС при Президенте РФ.