Электронный кадровый документооборот (ЭДО): новые правила, отчетность, контроль

    • Вебинар для  директоров по персоналу, руководителей кадровой службы, инспекторов по кадрам,  менеджеров по персоналу, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство

      ФЗ от 24.04.2020 №122-ФЗ узаконил переход на электронный кадровый документооборот (ЭДО) и определил правовой режим эксперимента, который должен был продлиться до 31.03.2021 года. Однако Минтруд продлевает эксперимент до 15 ноября 2021 года включительно, поскольку пока еще не внесены поправки в ТК РФ, которые давали бы право всем работодателям вести кадровые документы только в электронном виде без дублирования на бумаге. Планируется узаконить также обмен электронными заявлениями между сотрудниками и работодателем (законопроект № 736455-7). Кодификация правил «удаленной» работы (ФЗ от 08.12.2020 №407-ФЗ) потребует аудита и соответствующей корректировки внутренних ЛПА, в т.ч. и в части соблюдения требований о заверении кадровых документов.

      На вебинаре: анализ вступивших в силу НПА, а также перспектив развития трудового законодательства в части его цифровизации; особенности перехода на электронный кадровый документооборот (в т.ч. рекомендации по оформлению необходимых документов и организации системы отчетности, минимизирующие риски нарушений законодательства.

      ПРОГРАММА

      • Электронный документооборот в кадровой сфере. Перспективы развития. ФЗ от 08.12.2020 №407-ФЗ об удаленной работе. Промежуточные итоги эксперимента Минтруда. Плюсы и минусы перехода на ЭДО в кадровой сфере. Новые детали перевода кадровых документов в электронную форму (приказ Минтруда от 14.05.2020 № 240н).  Какие документы будут необходимы для оформления перехода на электронный документооборот, и на что обратить внимание при их составлении. Какие ЛНА можно начать разрабатывать уже сейчас? Персональные данные работника – что будет при ЭДО? Новые правила ст.67.ТК РФ. «Жизненный цикл» кадровых документов: планируемые изменения в правилах хранения кадровых документов; действующие требования к хранению электронных документов
      • Электронная цифровая подпись: проблемные вопросы. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте. Ключ ЭЦП, конфиденциальность ЭЦП. Новые правила получения и использования. Срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Организации, проверяющие действительность электронной подписи. Алгоритм действий, необходимых для использования усиленной квалифицированной и неквалифицированной электронных подписей в кадровом документообороте. Возникают ли у работника и работодателя дополнительные обязанности в связи с получением и использованием усиленной квалифицированной подписи? Кто должен оплачивать создание электронной подписи дистанционных сотрудников?
      • Электронная трудовая книжка. Переход на электронные ТК: пошаговая инструкция. (проверьте, все ли правильно сделано у Вас). Способы «подтверждения» трудового стажа работников после внедрения ЭТК.  Ответственность работодателя: как и за что будут штрафовать (письмо Минтруда от 10.09.202 №14-2/ООГ-14696)? Когда можно выдавать работникам на руки «бумажные» трудовые книжки в случае получения отказа от их ведения? Какую запись при этом сделать? Актуальные вопросы оформления дубликата при отказе от бумажной трудовой книжки. Допустимые несовпадения записей в бумажной ТК и СЗВ-Р внесенных записей после 01.01.2020.
      • Новая форма отчетности работодателя СЗВ-ТД.  Как проверить СЗВ-ТД на ошибки? С какими формами специалисты ПФР будут сверять данные из СЗВ-ТД? Какие последствия могут грозить при неоднократных нарушениях сдачи отчетности?
      • Законные возможности оцифровать всю трудовую книжку (все периоды в бумажной трудовой книжке).
      • Отчетность для органов службы занятости. ПП РФ от 08.04.2020 №460, Приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152. Уведомление службы занятости через онлайн сервис. Портал «Работа в России»: есть ли ответственность за непредставление информации?
      • Электронный надзор за трудовыми отношениями. Проверка кадровой службы в 2020 году. Новые штрафные санкции. Риск-ориентированные подход в надзорной деятельности ГИТ. Порядок организации проверок.  Изменения, внесенные в Административный регламент проведения проверок (Приказ Роструда от22 04.2020 №103). Индексация зарплаты – что делать? Ответственность за отсутствие индексации зарплат.
      • Электронный трудовой договор с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.  ЭТД: понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда. Что нужно обязательно прописать в договоре с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании. Нужно ли вести табель учета рабочего времени дистанционных работников? Особенности режима работы дистанционного работника и нюансы оплаты. Различие дистанционного режима работы и дистанционного места работы: как правильно оформлять.
      • Какие еще изменения произошли в работе кадровой службы и что ожидается в ближайшее время. Изменения в перечне сотрудников, которые должны проходить медосмотры, «прямые выплаты» по больничным листам во всех регионах, новый МРОТ и др.
      • Ответы на вопросы, разбор ситуаций из практики участников

      Спикеры:

      ГВОЗДЕВА Ольга Николаевна, практикующий юрист, специалист по трудовому праву, имеющий опыт работы в ГИТ

      КОСТЯН Ирина Александровна, д.ю.н., адвокат, эксперт по вопросам трудового права, профессор кафедры трудового права Юридического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков.

Подать заявку на участиеКорпоративный формат обучения

Похожие мероприятия