Электронный кадровый документооборот (ЭДО): новые правила, отчетность, контроль

    • Вебинар ориентирован на директоров по персоналу, руководителей кадровой службы, инспекторов по кадрам, менеджеров по персоналу, бухгалтеров и иных сотрудников, ведущих кадровое делопроизводство.

      Минтруд  России изменил форму, порядок ведения хранения «бумажных» трудовых книжек, а также установил правила их перевода в электронную форму (приказ от 19.05.2021 №320н). Другим Приказом (от 21.04.2021 №297н) был продлен эксперимент по электронному кадровому документообороту и установлен срок предоставления Отчета компаниями-участниками по итогам. Кодификация правил «удаленной» работы (ФЗ от 08.12.2020 №407-ФЗ) требует аудита и соответствующей корректировки внутренних ЛПА, в т.ч. и в части соблюдения требований о заверении кадровых документов.

      На вебинаре: анализ вступивших в силу НПА, а также перспектив развития трудового законодательства в части его цифровизации; особенности перехода на электронный кадровый документооборот (в т.ч. рекомендации по оформлению необходимых документов и организации системы отчетности, минимизирующие риски нарушений законодательства.

       

      ПРОГРАММА

      • Электронный документооборот в кадровой сфере. Перспективы развития. ФЗ от 08.12.2020 №407-ФЗ об удаленной работе. Промежуточные итоги эксперимента Минтруда. Плюсы и минусы перехода на ЭДО в кадровой сфере. Новые детали перевода кадровых документов в электронную форму (приказ Минтруда от 14.05.2020 № 240н).  Какие документы будут необходимы для оформления перехода на электронный документооборот, и на что обратить внимание при их составлении. Какие ЛНА можно начать разрабатывать уже сейчас? Персональные данные работника – что будет при ЭДО? Новые правила ст.67.ТК РФ. «Жизненный цикл» кадровых документов: планируемые изменения в правилах хранения кадровых документов; действующие требования к хранению электронных документов
      • Электронная цифровая подпись: проблемные вопросы. Виды ЭЦП, используемые в кадровом документообороте. Ключ ЭЦП, конфиденциальность ЭЦП. Новые правила получения и использования. Срок действия ЭЦП и сроки хранения кадровых документов. Организации, проверяющие действительность электронной подписи. Алгоритм действий, необходимых для использования усиленной квалифицированной и неквалифицированной электронных подписей в кадровом документообороте. Возникают ли у работника и работодателя дополнительные обязанности в связи с получением и использованием усиленной квалифицированной подписи? Кто должен оплачивать создание электронной подписи дистанционных сотрудников?
      • Порядок прохождения проверок ГИТ и ведение трудовых споров при использовании электронных документов.
      • Электронная трудовая книжка. Переход на электронные ТК: пошаговая инструкция. (проверьте, все ли правильно сделано у Вас). Способы «подтверждения» трудового стажа работников после внедрения ЭТК.  Ответственность работодателя: как и за что будут штрафовать (письмо Минтруда от 10.09.202 №14-2/ООГ-14696)? Новые правила Приказа Минтруда России от 19.05.2021 №320н: когда можно выдавать работникам на руки «бумажные» трудовые книжки в случае получения отказа от их ведения; какую запись при этом сделать? Актуальные вопросы оформления дубликата при отказе от бумажной трудовой книжки. Допустимые несовпадения записей в бумажной ТК и СЗВ-Р внесенных записей после 01.01.2020.
      • Новые требования к отчетности работодателя СЗВ-ТД.  Как проверить СЗВ-ТД на ошибки? С какими формами специалисты ПФР будут сверять данные из СЗВ-ТД? Какие последствия могут грозить при неоднократных нарушениях сдачи отчетности?
      • Отчетность для органов службы занятости. ПП РФ от 08.04.2020 №460, Приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152. Уведомление службы занятости через онлайн сервис. Портал «Работа в России»: есть ли ответственность за непредставление информации?
      • Электронный надзор за трудовыми отношениями. Проверка кадровой службы в 2021 году. Новые штрафные санкции. Риск-ориентированные подход в надзорной деятельности ГИТ. Порядок организации проверок.  Изменения, внесенные в Административный регламент проведения проверок (Приказ Роструда от22 04.2020 №103). Индексация зарплаты – что делать? Ответственность за отсутствие индексации зарплат.
      • Электронный трудовой договор с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении.  ЭТД: понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда. Что нужно обязательно прописать в договоре с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании. Нужно ли вести табель учета рабочего времени дистанционных работников? Особенности режима работы дистанционного работника и нюансы оплаты. Различие дистанционного режима работы и дистанционного места работы: как правильно оформлять.
      • Автоматизация и оптимизация кадровых процедур.
      • Ответы на вопросы, разбор ситуаций из практики участников

      Спикеры:

      ГВОЗДЕВА Ольга Николаевна, практикующий юрист, специалист по трудовому праву, имеющий опыт работы в ГИТ

      КОСТЯН Ирина Александровна, д.ю.н., адвокат, эксперт по вопросам трудового права, профессор кафедры трудового права Юридического факультета МГУ им. М.В. Ломоносова, член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков.

Подать заявку на участиеКорпоративный формат обучения

Похожие мероприятия