Персональные данные: практические вопросы обработки специалистами кадровой службы в соответствии с требованиями законодательства и разъяснениями Роскомнадзора.

    • Вебинар для  руководителей и специалистов кадровых подразделений; лиц, ответственных за организацию обработки ПД.

      Специалисты кадровых служб компании непосредственно работают не только с персональными данными (ПД) сотрудников (настоящих, уволенных, потенциальных), но в ряде ситуаций (например, при оформлении социальных гарантий для членов семей военнослужащих) – с ПД их близких родственников. «Цена ошибки» при обработке ПД серьезно увеличилась: штраф для юридических лиц (операторов персональных данных) за нарушения в обработке ПД до 1,5 млн. рублей (ФЗ 12.12.2023 №589-ФЗ), установлена ответственность за ошибки при обработке биометрических ПД. Поэтому знание актуальных требований к обработке ПД (ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ, в ред. ФЗ от 14.07.2022 №266-ФЗ), ключевых показателей для контрольных мероприятий РКН (ПП РФ от 04.02.2023 №161), а также ориентация в формирующейся правоприменительной практике приобретает особую значимость.

      В программе: разъяснение последних изменений 152-ФЗ и требований по использованию биометрических ПД; рекомендации по организации работы работников, соискателей, бывших работников, (с учетом мнения РКН, судебной практики), особенности работы с ПД при КЭДО; изменения в составлении и подаче уведомления в РКН об обработке ПД; особенности хранения и уничтожения ПД; разбор правоприменительной практики.

      ПРОГРАММА:

      • Новое в регулировании вопросов использования ПД. Структура, особенности, реформа законодательства о ПД (ФЗ от 14.07.2022 №266-ФЗ). Новые требования по уведомлению РКН о начале обработки ПД. Биометрические ПД (ФЗ от 29.12.2022 №572-ФЗ; ПП РФ от25.05.2023 №815). Трансграничная передача ПД (ПП РФ от 16.01.2023 №24; от 10.01.2023 №6; от 29.12.2022 №2526). Новые правила, касающиеся утечек данных и оценки возможного вреда, который может быть причинен субъектам ПД.
      • Организация работы с ПД: рекомендации эксперта. Основные ЛНА в области ПД; установления перечня лиц и порядка доступа. Уведомление РКН об обработке (о намерении осуществлять обработку): когда необходимо его обновить и можно ли его не подавать; что учесть при заполнении. Выполнение требования о локализации баз ПД в России. Оформление согласия на использование ПД (в том числе при оформлении кадровых документов; использования ПД членов семей работников; при заполнении регистрационных форм на сайте компании и др.). Хранение ПД (сроки; что нельзя хранить в личном деле). Передача ПД третьим лицам и поручение на обработку ПД. Уничтожение ПД по окончанию обработки/достижению цели: правила, порядок, сроки; подтверждение (Приказ РКН от 28.10.2022 №179).
      • Соблюдение требований к обработке ПД при реализации кадровых процедур и ведении КЭДО. Заключение и расторжение ТД. Оформление ДМС, документов миграционного, воинского учета, командировки (в т.ч. зарубежной), направления на медосмотр; социальных гарантий и компенсаций для членов семей работников и др. Особенности оформления Согласия на обработку ПД при КЭДО (нюансы).
      • Проверки РКН: особенности организации и проведения; основные выявляемые нарушения (ФЗ от 31.07.2020 №248-ФЗ, ПП РФ от 29.06.2021 №1046). Мораторий на контрольные (надзорные) мероприятия (ПП РФ от 10.03.2022 №336; ПП РФ от 24.03.2022 № 448, от 04.02.2023 №161). Планирование, организация, формат, новые способы и методы проведения проверки; доведение результатов. Как подготовиться к проверке и пройти ее без потерь. Мероприятия РКН по систематическому наблюдению: планирование, результаты.
      • Ответственность за нарушение законодательства о ПД. Новая ответственность (ФЗ от 12.12.2023 №589-ФЗ). Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая ПД), а также за ее незаконное получение, необходимые и достаточные условия для ее наступления (ст.13.11 КоАП РФ в новой редакции). Изменение процедуры административного производства по нарушениям.
      • Правоприменительная практика, связанная с обработкой ПД. Предписания РКН об отсутствие ЛНА об обработке ПД сотрудников; незаконном размещении ПД на официальных сайтах организаций, организации доступа к архивным документам, содержащим ПД и др. Судебное оспаривание предписаний РКН об устранении выявленных нарушений
      • Ответы на вопросы, разбор ситуаций из практики участников.

      СПИКЕРЫ:

      ХРАМЦОВСКАЯ Наталья Александровна, к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», национальный эксперт ИСО, старший преподаватель РАНХиГС, член международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International и Международного Совета Архивов.
      АЛФЕРОВА Наталья Владимировна, практик по вопросам кадрового делопроизводства, архивного дела, руководитель кадровой службы.
      БАЛАНДИНА Ольга Васильевна, к.ф.н., эксперт по вопросам кадрового делопроизводства, доцент Университета Правительства Москвы.

Подать заявку на участиеКорпоративный формат обучения

Похожие мероприятия