Электронные перевозочные документы: новые правила 2021, практические вопросы

    • Вебинар для руководителей и специалистов автотранспортных, логистических компаний, дистрибьютеров, торговых сетей, руководителей транспортных подразделений предприятий

      В новых правилах перевозок грузов автомобильным транспортом (ПП РФ от 21.12.2020 №2200) закреплены понятия «электронные перевозочные документы» (эПД), «электронная транспортная накладная» (эТрН), «электронный заказ-наряд» и «электронная сопроводительная ведомость», а также возможность (с 01.01.2022) вести электронный документооборот.  Документом утверждена новая бумажная форма Транспортной накладной (Приложение № 4), электронный формат (который, будет максимально приближен к УПД) будет утвержден ФНС в ближайшее время.

      С 01.01.2021 года действуют и новые правила оформления путевых листов (Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368), предусматривающий правила ведения журнала путевых листов в (в т.ч.) электронном виде.

      В программе: разъяснение практических вопросов перехода на эПД; рекомендации по настройке бизнес-процессов компании (с учетом опыта компаний-участников эксперимента Минтранса); анализ ключевых положений новых нормативных документов, регламентирующих порядок эПД между участниками электронного взаимодействия (хозяйствующими субъектами) и операторами, порядка предоставления доступа к эПД с учетом сроков их хранения и др.

      ПРОГРАММА

      • Электронные перевозочные документы: экспертный анализ нормативных документов. Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (ПП РФ от 21.12.2020 №2200). Изменения в п.2.1.1. Правил дорожного движения РФ (с 01.01.2022). Реестр операторов ЭДО. Организация документооборота эПД (обмен эПД между участниками, порядок предоставления доступа к эПД, порядок передачи данных и изменений эПД и др.). Форматы эПД
      • Электронная транспортная накладная (эТрН) и электронный путевой лист (эПЛ): опыт участников эксперимента Минтранса России. Экономическая целесообразность перехода на эТрН; онлайн контроль всех этапов передвижения; операционные затраты; прозрачность взаимодействия с контрагентами; хранение, доступ; внесение изменений. Алгоритмы действий в типовых ситуациях: оформление эПЛ, начало рейса; перевозка груза с проверкой на маршруте; замена водителя; перенаправление груза; закрытие эПЛ
      • Электронная транспортная накладная (эТрН), сложные вопросы использования: отсутствие единого формата и необходимость использования роуминга; отсутствие всех схем и участников процесса перевозки; переадресация грузополучателем; алгоритм подписания документа водителем и клиентом. Действия в ситуации технического сбоя; в случае расхождения позиций. Решение вопросов обеспечение информационной безопасности при работе с эТрН. Как уйти от дублирования? Что предъявлять при проверке сотруднику ГИББД?
      • Подготовка компании к внедрению эПД: рекомендации эксперта. Анализ текущих бизнес-процессов; выбор оператора ЭДО; взаимодействие с контрагентами по внедрению ЭДО. Использование мобильных устройств. Использование электронной подписи. Интеграция электронных документов с внутренними учетными системами предприятия и с внешними агентами. Обучение сотрудников, как победить страх водителей перед новым инструментом. Внесение изменений в локальные нормативные акты
      • Круглый стол «Перспективы цифровой трансформации транспортных предприятий»
      • Ответы на вопросы, разбор ситуаций из практики участников эксперимента

      Спикеры:

      НОВИКОВ Федор Вадимович, начальник управления электронного документооборота ФНС России;

      МУРАТОВА Алиса Ролевна, руководитель проектов развития сервиса Synerdocs»;

      Специалисты Минтранса России, представители компаний-участников эксперимента Минтранса.

       

Подать заявку на участиеКорпоративный формат обучения

Похожие мероприятия