Командировочные и представительские расходы: документальное оформление без ошибок. Порядок ведения кассовых операций и работа с наличными

Практический вебинар для главных бухгалтеров, финансовых директоров.

   В любой организации оформление командировки генерирует множество первичных документов: приказы, билеты, посадочные талоны, счета гостиниц, кассовые чеки, путевые листы. Ошибка в любом из них ведет к отказу в компенсации работнику или в признании расхода компанией. Неправильно оформленная операция может привести к тому, что налоговая инспекция доначислит компании налог на прибыль, а также потребует уплатить НДФЛ и страховые взносы с сумм, выплаченных сотруднику.

   Ошибки в оформлении первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров), превышение лимита остатка кассы или нарушение правил инкассации ведут к серьезным штрафам со стороны налоговой службы. За нарушение порядка работы с денежной наличностью предусмотрены крупные штрафы (согласно ст. 15.1 КоАП РФ), а сокрытие доходов через манипуляции с кассой может привести к уголовным делам об уклонении от уплаты налогов.

   Получить подробные разъяснения по вопросам правильного, безошибочного оформления командировочных расходов и порядка ведения кассовых операций Вы сможете на вебинаре.

ПРОГРАММА:

НПА, устанавливающие порядок ведения кассовых операций.

Локальные нормативные документы организации по ведению кассовых операций с учетом принятия ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

• Правила выдачи денежных средств под отчет.
• Правила оформления кассовых документов.
• Обязанности кассира и его ответственность. Полная материальная ответственность.
• Особенности оформления кассовых документов при осуществлении кассовых операций. Выдача кассового чека.
• Лимит расчетов наличными. Ограничения работы с наличными. Порядок расходования наличной выручки в 2026 г. Разъяснения Центробанка РФ
• Лимит остатка наличных денежных средств в кассе по поступлению денежных средств и по выдаче денежных средств.
• Применение онлайн-касс в 2026 г.
• Работа без ККТ.
• Обязательные реквизиты в кассовом чеке. Бланки строгой отчётности.
• Подотчетник и прослеживаемые товары.
• Применение ККТ при работе с маркетплейсами.
• ККТ при работе с товарами, подлежащими маркировке.

Изменения, вступившие в 2026 году:

• 1. Сокращение срока регистрации (перерегистрации) и снятия с регистрационного учета ККТ.
  2. От применения ККТ освобождаются предприниматели с лицензией на образовательную деятельность, если это их основной вид деятельности, а также ИП-тренеры, для которых деятельность в области физкультуры и спорта является основной.
  3. Новое в проверках ККТ.
  4. Ужесточение контроля за безналичными расчетами.
  5. Командировочные расходы.

• Служебные командировки: документальное оформление, налогообложение выплат, компенсации.
  1. Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам
  2. Документальное оформление командировок.
  3. Порядок выплаты суточных
  4. Компенсация расходов по командировке (наём жилого помещения, транспорт, гостиничные услуги, помимо проживания и пр.)
  5. Дополнительные услуги перевозчика. Бизнес-залы. Выбор места в самолете
  6. Особенности учёта расчётов по загранкомандировкам
  7. Использование такси или собственного автомобиля
  8. Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ
  9. Особенности оформления командировочных расходов в ДНР, ЛНР, Херсонскую и Запорожскую области с учётом изменений в НК РФ: проезд, проживание, суточные и безотчётные суммы.
  10. Учет использования подотчетных сумм на представительские расходы.

• Представительское мероприятие - основные документы, которые необходимы для подтверждения расходов по налогу на прибыль.
• Какие расходы признают представительскими;
• Документальное подтверждение и экономическая оправданность представительских расходов, нормирование расходов;
• Официальный порядок встречи;
• Обосновываем и принимаем:  алкоголь, продукты и прочее.

Спикер: ИЛЬЮШИНА НАТАЛИЯ ВАСИЛЬЕВНА - к.э.н, эксперт-практик по бухгалтерскому и налоговому, управленческому учету, экономической безопасности, антикоррупционной деятельности.